武漢全自(zì)動檔案管理係統(tǒng)
【項目效(xiào)益】
通過立(lì)體(tǐ)空間利用,在檔案室部署智能巡航機器人(rén),進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔(dàng)案存放。
【項目背(bèi)景】
長期(qī)以來,我國(guó)的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某(mǒu)些方麵具有數字檔案不(bú)具備的優勢(shì)和特點,實體檔案(àn)的特點是"原始性",這種(zhǒng)原始性記錄(lù)一方麵表現在檔案的內容上(shàng),另一(yī)方麵表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領 導者的親(qīn)筆簽署(shǔ)等都表(biǎo)現出真實的原始性。
也正是檔案的原始(shǐ)記錄性(xìng),才(cái)使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料(liào)整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案(àn)室集中管理幹部(bù)檔案,定製智慧(huì)檔案(àn)管理係統,以提升(shēng)企業(yè)自動化(huà)水(shuǐ)平,實現人和實體檔(dàng)案的分離,提升幹部檔案的保密(mì)性。
【項目實施】
橙色雲在(zài)接到這個項目後,首先由項目顧問(wèn)評估梳理、完善項目後,利用平(píng)台研發團隊資源組建線上項目(mù)團隊,而後製定(dìng)初步設計方(fāng)案、開(kāi)展規劃。憑(píng)借著(zhe)良好(hǎo)的溝通(tōng)、豐富的研發設計經驗、高效(xiào)高匹配的工藝流程(chéng)方案,很快獲得了該公司的(de)信任,並(bìng)快速(sù)進入(rù)項目實施階段。
項目梳理(lǐ)如下:
目標:
檔案室集(jí)中管理幹部(bù)檔(dàng)案,定製智慧(huì)檔案管(guǎn)理係統,以提升企業自動化水平(píng),實(shí)現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空(kōng)間利用,在有限麵積內實現(xiàn)6萬餘(yú)冊實體檔案存放;
2、在檔案室(shì)部署(shǔ)智能巡航機器人,進行實體檔(dàng)案的無人存取、高效盤庫和設(shè)備智能化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性(xìng)、及(jí)時性、準確性和檔案管理的(de)規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立(lì)體空間作業;
2.在普(pǔ)通AGV底盤車的基礎上優化設(shè)計,在有限的空間內增加6個檔案緩(huǎn)存庫位;
3.協作機器人可以(yǐ)對檔案盒進行準確的識(shí)別、抓取和存(cún)放。
方案:
主要組(zǔ)成:倉庫(kù)管理係統WMS+無(wú)人車(chē)交(jiāo)通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔(dàng)案櫃。
1.通過AGV搭載頂升(shēng)機(jī)構背負協作機器(qì)人,結合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室(shì)。主要包含車體、車載檔案盒(hé)緩存(cún)架、竹節式舉(jǔ)升機構(gòu)、末端夾爪執行機構等組成(chéng)部分,實現(xiàn)檔案盒智能化在檔案出入口係(xì)統設備到檔案架的(de)流動。
2.設計團隊將係統分為(wéi)倉庫管(guǎn)理(lǐ)係統WMS、無(wú)人車交通管理係統TCS、檔(dàng)案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體(tǐ)貨架的方式對檔(dàng)案進行(háng)存儲,通過(guò)AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管(guǎn)理係統,倉儲管理係統(tǒng),AGV調度係統協同實(shí)現無人化檔案管理和存取。
3.該係統(tǒng)從實際應用觸發定製庫位管理係統,提供(gòng)更好的穩定性和(hé)安 全性的實體檔案管理,快速實現(xiàn)了檔(dàng)案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵(miàn)實現了人與檔案的完(wán)全隔離。需求方與解決方在平台上完成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係(xì)統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化(huà)管理難題,為(wéi)實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在(zài)幹部檔案管理(lǐ)領域大範圍推廣(guǎng)。
2.對於項目中(zhōng)的應用需求,傳統的解決方案是立體(tǐ)倉庫的形式,其工程造價(jià)為當前(qián)係統的(de)三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載(zǎi)頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的(de)工作空間,以視覺(jiào)係統補償了開(kāi)放係統中的偏差,最終實現了準確執行的方案,是自(zì)動導航技術、視(shì)覺補償技術和協作機器人技術的(de)結合。
3.項目中采用的視(shì)覺導航技術、差速(sù)驅動技術(shù)、TCS交通管理係統、WMS參(cān)考管理係統、協作機器人應用技(jì)術(shù)均采用了行業內最成熟方(fāng)案的集(jí)成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔案管理係(xì)統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智(zhì)能機器人對實體(tǐ)檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係統(tǒng)、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能(néng)機器人實體(tǐ)檔案自動存取與傳送係(xì)統,實現檔案室內實體檔案的自動存取與(yǔ)傳送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案的無人化和智能(néng)化管理。