攀(pān)枝花全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過立體空間利用,在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設(shè)備智能化運(yùn)行;在有限麵積內實現6萬餘冊實(shí)體檔案存放。
【項目背景】
長期(qī)以來,我國的檔案資料管理以實體(tǐ)檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具有數字檔案不(bú)具備的優勢(shì)和特點,實體檔案的特點是"原(yuán)始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔(dàng)案的形式上,如當事人的親筆手稿、領(lǐng) 導者的親筆簽署等(děng)都表現出真實(shí)的原始性。
也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門(mén)的檔(dàng)案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。
【企業背景(jǐng)】
某公司檔案室,所有資料整(zhěng)理、調取(qǔ)基(jī)本全為人工操作。
【需(xū)求概述】
檔案室集中管理幹部檔(dàng)案,定(dìng)製智慧檔案管理係統,以提(tí)升(shēng)企業(yè)自動化水平,實現人和實體(tǐ)檔案的(de)分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項(xiàng)目(mù)後,首先由項目顧問評估梳理、完善項目後,利用平台研(yán)發團隊資源組建(jiàn)線上項目團(tuán)隊,而後製定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入(rù)項(xiàng)目實(shí)施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案(àn),定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部(bù)檔案(àn)的保密性。
1、通過(guò)立體空間利用,在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行(háng);
3、建立安(ān) 全、可追溯的檔案管理(lǐ)軟件係統,提升查詢(xún)檔案的(de)安 全(quán)性、及時性、準確(què)性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間作業;
2.在普通(tōng)AGV底盤車的基礎上優化設計,在(zài)有限的空間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協作機器人可(kě)以對檔案盒進行準確的識(shí)別、抓取和存放。
方案:
主要組(zǔ)成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔案傳送智能(néng)無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器(qì)人,結合(hé)檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度(dù)係統協同實(shí)現無人化(huà)檔案室。主要包含車體、車載檔(dàng)案盒(hé)緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔案出入口(kǒu)係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊(duì)將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交(jiāo)通管理係統(tǒng)TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分(fèn),采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管(guǎn)理係統,倉儲管(guǎn)理係統,AGV調(diào)度係統(tǒng)協同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用(yòng)觸(chù)發定製庫位管理係統,提供更好的(de)穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取(qǔ)記錄(lù)可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等(děng)功能,在檔案日常管理方麵實現了人(rén)與檔案的完全隔離(lí)。需求方與解決(jué)方(fāng)在平台上完成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的(de)無人化管理,實現了人與檔案的隔(gé)離,提升了實體檔案的安 全級別(bié),適用於安 全(quán)級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部檔案管理領域大範(fàn)圍(wéi)推廣。
2.對(duì)於項目中的應用需求,傳統的解決方案是立(lì)體(tǐ)倉庫的形式,其工程造(zào)價為當前係統的三倍(bèi),投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執(zhí)行機構為AGV搭載(zǎi)頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協(xié)作機械手的工作空間(jiān),以視覺係統補償了開放係統中的偏差,最終(zhōng)實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視覺補(bǔ)償技術和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔案管理係統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器(qì)人對實(shí)體檔案的自(zì)動存取、識別、檢(jiǎn)驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸(zhóu)機器(qì)人(rén)、檔案夾取(qǔ)係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結(jié)合,建設智能(néng)機器人實體檔案自動存取(qǔ)與傳送(sòng)係(xì)統,實現檔案室內(nèi)實體檔案的自(zì)動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案的(de)無人化和智能化(huà)管理。