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嘉峪關全(quán)自動檔案管理係(xì)統(tǒng)

來源:本站 人氣:101517 發表時間:2021-01-04 15:35:03

【項目效益】

通過立(lì)體空(kōng)間利用,在檔案(àn)室部署智能巡航機器人,進行實體檔案(àn)的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。

【項目背景】

長期以來,我國(guó)的檔(dàng)案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具(jù)有數字檔案不具備的優勢和特點(diǎn),實體檔案的(de)特點(diǎn)是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔(dàng)案的形式上,如當事人的(de)親筆手(shǒu)稿、領 導者的親筆簽署等都表現出真實的原始性。

也正是檔案的原始記錄性(xìng),才使得檔案區別於圖書(shū)、情報、資料等(děng)其它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某(mǒu)些重要部門的檔案資料(liào)管理上,實體檔案具有不可(kě)替代性。

【企業背景】

某公司檔案室,所有(yǒu)資料整理、調取基本(běn)全為人工(gōng)操(cāo)作。

 

【需求概述】

檔案室集中(zhōng)管理幹部檔案,定製智(zhì)慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的(de)分離,提升幹部檔案的(de)保密性(xìng)。

 

【項(xiàng)目實施(shī)】

橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評(píng)估梳理、完善項目後(hòu),利(lì)用平台(tái)研(yán)發團隊資源組建線上項目團隊,而後製定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝通(tōng)、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入項目(mù)實施階(jiē)段(duàn)。

項目梳理如下:

目標(biāo):

檔案室集中管理(lǐ)幹部檔(dàng)案,定(dìng)製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現(xiàn)人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。

1、通過立(lì)體空間利用,在有(yǒu)限麵積內(nèi)實現6萬餘(yú)冊實體檔案存放;

2、在檔案室部署智能巡航機器人,進(jìn)行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化(huà)運行;

3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性(xìng)、及時性(xìng)、準確性和檔案管(guǎn)理的規(guī)範化。

難點:

1.協作機器人(rén)三維度(dù)立體空間作業;

2.在普通AGV底盤車的(de)基礎上優化設(shè)計,在有限的空間內增加6個(gè)檔案緩存庫位;

3.協作機器人可以對檔案(àn)盒進行準確的識別、抓取(qǔ)和存放。

方案:

主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車(chē)交通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃(guì)。

1.通過AGV搭載頂(dǐng)升機構背負協作機(jī)器人,結合檔案管理係統,倉儲管(guǎn)理係統(tǒng),AGV調度係統協同實(shí)現無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端(duān)夾爪執行機構(gòu)等組成部分,實現檔(dàng)案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。

2.設計團隊將係(xì)統分為(wéi)倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背(bèi)負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲(chǔ)管理係統,AGV調度係統協同實現無人(rén)化檔(dàng)案管理和存取。

3.該係統(tǒng)從實際應(yīng)用(yòng)觸發定製庫位管理係統,提供更好的穩定性(xìng)和安 全性的實體檔(dàng)案管理,快速實現了檔案存(cún)取、存取記錄可追溯、借閱(yuè)審批信(xìn)息化、檔案(àn)數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的(de)完全隔離。需求方與解決方在平台上完成(chéng)完 美的合作。

效(xiào)果:

1.智慧檔案管理係統實現了實體檔(dàng)案的無(wú)人化(huà)管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案(àn)的安 全級別,適用於安 全級別高的檔(dàng)案、資料管理場景,解決了實體檔案信息(xī)化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關(guān)閉了(le)最後一道安(ān) 全門,值得在幹部檔案管理領域大範圍推廣。

2.對於項目中的應用需求,傳統的解決方案是立體倉(cāng)庫的(de)形式,其工程造價(jià)為當前(qián)係統的三倍,投(tóu)入成本較高、經(jīng)濟性差。本(běn)項(xiàng)目中采用的(de)執(zhí)行(háng)機構(gòu)為AGV搭載頂升(shēng)機構和協(xié)作機械手,以頂升機構擴展了協作(zuò)機械手的工作空間,以視覺係統補償了開放係統中的偏差,最終實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視覺補償技術和協作機器人技術的結合。

3.項目中(zhōng)采用的(de)視覺導航技術、差速(sù)驅動技術、TCS交通管理(lǐ)係統、WMS參考管(guǎn)理係統(tǒng)、協作機(jī)器人應用技術均采用了行業內最成(chéng)熟方案的集(jí)成,確保係統穩定可靠。




總(zǒng)結:

智(zhì)慧檔案管理係統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體檔案的(de)自動(dòng)存取、識(shí)別、檢驗與傳送等功能,通過(guò)AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸(zhóu)機器人、檔案(àn)夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度(dù)係統的結(jié)合,建設(shè)智能機器人實體檔案自動存(cún)取與傳送係統,實現檔(dàng)案室內實(shí)體檔案的自動存取與傳(chuán)送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實(shí)現檔案的無人(rén)化和智能化管理。

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