海南全自動檔(dàng)案管理係統
【項目效益】
通過立體空間利用(yòng),在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效(xiào)盤庫和設備智能化運行;在有限(xiàn)麵(miàn)積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背(bèi)景】
長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且(qiě)實體檔案在(zài)某些方麵具有數字檔(dàng)案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點(diǎn)是"原始性(xìng)",這種原始性記(jì)錄(lù)一方麵表現在檔案的內容上,另一方(fāng)麵表現在檔案的形式上,如當事人(rén)的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等都(dōu)表現出真實的原始性。
也正是檔案的原始記(jì)錄(lù)性,才使(shǐ)得檔案區別於(yú)圖書(shū)、情報(bào)、資料(liào)等其它(tā)信(xìn)息,而具(jù)有(yǒu)法律憑證的作用,尤其在某些重(chóng)要部門的檔案資料管(guǎn)理上,實體檔案具有不可替代性。
【企業(yè)背(bèi)景】
某公司檔案室,所有資料整理(lǐ)、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室(shì)集中管(guǎn)理幹部檔案,定製智慧檔案管理係(xì)統,以提升企業自動化水平,實(shí)現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項(xiàng)目(mù)實施】
橙色雲在接到這個項目(mù)後,首先由項目顧問評(píng)估梳理、完(wán)善項(xiàng)目後,利用平台(tái)研發團隊資源組建線上(shàng)項(xiàng)目團隊,而後製定初步設計方案、開展(zhǎn)規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配(pèi)的工藝流(liú)程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入項(xiàng)目實施階段。
項目梳理如(rú)下:
目標:
檔案室(shì)集中管理(lǐ)幹(gàn)部檔案(àn),定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空間利(lì)用,在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能巡航機器人,進(jìn)行實體檔(dàng)案的無(wú)人存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可(kě)追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化(huà)。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間(jiān)作業(yè);
2.在普(pǔ)通AGV底盤(pán)車的基礎上優化(huà)設計,在有限的空間(jiān)內增加(jiā)6個檔(dàng)案(àn)緩存庫位;
3.協作機器人可(kě)以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理(lǐ)係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協(xié)作機器人(rén),結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人(rén)化檔案室。主要包(bāo)含車體、車載(zǎi)檔案(àn)盒緩存架、竹節式(shì)舉升機構、末端夾爪執行機構等組(zǔ)成部分,實現檔案盒智能化在(zài)檔案出入口係統(tǒng)設備到(dào)檔案架的流動。
2.設(shè)計團隊將係統分為(wéi)倉庫(kù)管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案(àn)傳送智能無人車AGV和(hé)立體(tǐ)檔案櫃4個部分,采(cǎi)用立體貨架的方式對檔(dàng)案進行存儲,通(tōng)過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理(lǐ)係統,倉(cāng)儲管理係統,AGV調度係統協同(tóng)實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實(shí)際應用觸發定製庫位管理係統,提供更好的穩定性和安 全性的實體(tǐ)檔(dàng)案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯(sù)、借閱審批信息化(huà)、檔案(àn)數據(jù)統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了(le)人與檔案的完全隔(gé)離。需求方與解決方(fāng)在平台上(shàng)完成完 美的合作。
效果:
1.智慧(huì)檔案管理係統實現了實體檔案的無人(rén)化管理,實現了人(rén)與檔案(àn)的(de)隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用於安 全級(jí)別高的檔(dàng)案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉(bì)了最後一道(dào)安 全門,值得在幹部檔案管理領域大範圍推廣。
2.對於項目中的應用需(xū)求,傳(chuán)統(tǒng)的解決方案是立體倉庫(kù)的形式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高(gāo)、經(jīng)濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了(le)協作機械手的工作空間,以視覺(jiào)係統補償了(le)開放係統中的偏差,最終實現了(le)準確執行的方案,是自動導航技術、視覺補償技術(shù)和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的(de)視覺導航技術、差速(sù)驅動技(jì)術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係(xì)統、協作機器人應用技術均采用(yòng)了行業內最成熟方案的(de)集成,確保(bǎo)係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係統應(yīng)用在檔案室內,對檔案(àn)進(jìn)行智(zhì)能管理,實現智(zhì)能機器人對實體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳(chuán)送等功能,通過AGV車體、竹節式頂(dǐng)升、四(sì)轉動軸機器人(rén)、檔(dàng)案夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合(hé),建設(shè)智能機器人(rén)實(shí)體檔案自動存取與傳送係統(tǒng),實現檔案室內實體檔(dàng)案的自動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能(néng)化,實現檔案的無人化(huà)和智能化管理。